Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение «Политика обработки персональных данных» (далее по тексту – положение), разработано с целью обеспечения защиты при обработке персональных данных, согласно требованиям законодательства РФ.
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых актов РФ:
- Конституция Российской Федерации;
- Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 2008 года №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляе-мой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 года №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информаци-онных системах персональных данных»;
- Приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Иные нормативно-правовые акты РФ.
1.3. Настоящее положение определяет основные принципы, цели и способы обработки персональных данных, состав субъектов персональных данных и их права, действия Индивидуальный предприниматель Гатин
Сергей Рустамович при обработке персональных данных, меры, принимаемые по защите персональных данных, а также меры по контролю за соблюдением требований законодательства.
2. Основные понятия
2.1. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) -покупатель/клиент ИП
Гатин Сергей Рустамович
;
2.2. оператор – Индивидуальный предприниматель Гатин Сергей
Рустамович
осуществляющий обработку персональных данных, определяет цель обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (далее по тексту – оператор)
Информация об операторе
Наименование: Индивидуальный предприниматель Гатин Сергей
Рустамович
(свидетельство о государственной регистрации серия 66 №
006450459 от 23.10.2001 г.)
ИНН 661704840122
ЕГРИП 311661705600019
Почтовый адрес: 620100,
г. Екатеринбург, ул. Сибирский тракт, 12, строение 8, офис
308.
2.3. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.4. автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.5. распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.6. предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.7. блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.8. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.9. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.10. информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.11. трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Персональные данные и цель обработки
3.1. К персональным данным относиться информация:
- для розничных покупателей - фамилия, имя, отчество, адрес доставки товара, адрес электронной почты, номер телефона;
- для юридических лиц/государственных организаций – организационно-правовая форма, наименование, адреса (юридический, почтовый, фактический), телефоны, адрес электронной почты, ИНН, КПП, банковские реквизиты, фамилия, имя отчество директора, документ подтверждающий право заключения сделки для заключения договора.
3.2. Цель использования полученной информации (для обработки):
- для осуществления хозяйственной операции, направленной на извлечение прибыли;
- для доставки/отправки товара третьими лицами, с которыми у Оператора заключен договор об оказании услуг;
- для осуществления гарантийного сервисного обслуживания.
Не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки.
4. Действия с персональными данными
Ответственным лицом за соблюдением требований законодательства в области персональных данных и настоящего положения – назначается Гатин Сергей Рустамович.
Индивидуальный предприниматель Гатин Сергей Рустамович осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
- автоматизированная обработка персональных данных;
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- смешанная обработка персональных данных.
5. Права субъектов персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных у Оператора:
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовое основание, цели и сроки обработки персональных данных;
- способы обработки персональных данных;
- иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено:
- если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;
- если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
- если доступ субъекта персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц;
- при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществляющими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
- если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
5.3. Субъект персональных данных имеет право на:
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки:
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе в судебном порядке.
6. Основные принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных ведется с учетом обеспечения защиты прав и свобод лиц при обработке их персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну на основе принципов:
- законности и справедливости обработки персональных данных;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- соответствия целей и способов обработки персональных данных тем целям, которые были заявлены при сборе данных;
- недопустимости объединения баз данных, созданных с разными целями для обработки персональных данных;
- соответствия необходимости и достаточности объема, характера и способов обработки персональных данных заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достоверности и, при необходимости, актуальности по отношению к целям обработки;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки, требования законодательства или договора, по которому выгодоприобретателем является субъект персональных данных;
- уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей или утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено требованиями законодательства.
7. Меры по выполнению обязанностей в обеспечении безопасности персональных данных при их обработке:
- информационный доступ к техническим средствам, с помощью которых производится обработка персональных данных, реализован через автоматизированные рабочие места, защищенные от несанкционированного доступа. В зависимости от степени критичности информации разграничение (ограничение) доступа проводится программно-аппаратными средствами идентификации и аутентификации пользователей.
- разграничен (ограничен) доступ персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены средства информатизации и коммуникации, а также где хранятся носители с персональными данными.
- информация доступна лишь для строго определенных работников. Производится запись (логирование) входа/выхода работников в/из операционную(ой) систему(ы), работы в автоматизированных рабочих местах, доступа к базам данных.
-реализована защита информации от сбоев оборудования и вредоносного программного обеспечения. Применяется система восстановления информации.
- при работе в сетях безопасность информации обеспечивается средствами межсетевого экранирования, созданием демилитаризованных зон, виртуальных частных сетей, защищенных каналов связи, применением защищенных протоколов передачи информации и программно-аппаратных средств шифрования информации.
8. Ответственность и контроль за соблюдением требований настоящего положения и законодательства в области персональных данных
8.1. Лицо, ответственное за организацию и обеспечение безопасности персональных данных, в рамках выполнения положения и законных актов Российской Федерации в области персональных данных уполномочено:
- определять угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- планировать применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для противодействия угрозам безопасности персональных данных и выполнения требований к защите персональных данных;
- организовывать контроль и/или аудит соответствия принятых мер защиты при обработке персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», нормативным правовым актам, требованиям нормативных актов к защите персональных данных, локальным актам;
- оценивать эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных и организовывать мониторинг уровня защищенности персональных данных при эксплуатации информационной системы персональных данных;
- проводить анализ по фактам нарушения настоящего положения;
- разрабатывать и принимать соответствующие меры на поддержание необходимого уровня защищенности персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов регулирующих органов РФ, субъектов персональных данных или их представителей.
8.2. Лица, виновные в нарушении норм действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданской и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
8.3. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.
8.4. Оператор рассматривает обращения со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуации в досудебном порядке.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящее положение разработано и утверждено приказом и является внутренним документом ИП Гатин Сергей Рустамович.
9.2. Настоящее положение является общедоступным документом и подлежит размещению на официальных сайтах Оператора.
9.3. Настоящее положение подлежит изменению, дополнению, в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. Все изменения и дополнения вносятся на основании приказа.